Jobdesk atau Tugas Staf Admin
Tugas Kerja Administrasi Perkantoran
Melakukan Pekerjaan Seputar Administrasi dan Pengarsipan
Mengurus Penjadwalan
Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.
Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya
Menjawab Pertanyaan Pelanggan
Apabila Anda memiliki bisnis dan berjualan di berbagai platform, tentu Anda perlu menugaskan pegawai Anda untuk menjalankan tugas admin toko, yakni menjawab pertanyaan dari pelanggan. Biasanya, pelanggan akan bertanya apakah barang yang ingin dipesannya tersedia, berapa lama barang sampai, dan sebagainya.
Menerima Panggilan Telepon
Seorang kerja administrasi yang berperan sebagai admin kantor sebagian umumnya memiliki tugas dalam hal komunikasi melalui media telepon yakni menerima dan melakukan panggilan melalui media telepon dari pihak luar.
Untuk tugas ini diperlukan serta diwajibkan untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan lancar.
Untuk perkantoran skala kecil menengah, pada umumnya memang diwajibkan bertugas untuk menjawab telepon.
Berbeda halnya dengan perusahaan skala besar, yang umumnya sudah tersedia divisi lain seperti Customer Service.
Tugas Admin Sebagai Marketing
Untuk tugas selanjutnya seorang admin Administrasi yang berperan sebagai marketing adalah bertugas sebagai Sales Order.
Dengan susunan seperti berikut ini, tujuan pengiriman, nama ekspedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang serta jumlah total modal yang wajib dibayarkan.
Melakukan tugas Delivery Order serta Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari.
Melakukan Pencatatan Data Penjualan
Tugas Kerja di Bagian Administrasi
Tanggung jawab admin kerja administrasi sendiri memiliki tugas yang mencangkup cukup luas, Akan tetapi pada intinya yakni memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.
Tugas pengurus yang dimaksud yakni sebagai berikut:
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.
Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!
